REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE
Tämä on A&C Prinz Oy:n, henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 16.01.2019. Viimeisin muutos 16.01.2019.
1. Rekisterinpitäjä
A&C Prinz Oy
Ylijoentie 133, 20460 Turku
Y-tunnus: 0907212-3
Phone: +358 (0)50 5399691
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Anne Prinz
Phone: +358 (0)50 5399691
3. Rekisterin nimi
ELIGENAN markkinointi- ja asiakasrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään asiakkuuden hoitamiseen ja kehittämiseen. Lisäksi henkilötietoja käsitellään yrityksen liiketoiminnan ja palveluiden suunnittelussa, analysoinnissa ja kehittämisessä. Rekisterissä käsiteltäviä osto- ja asiointitietoja voidaan käyttää myös markkinoinnin vaatimaan profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakkuuden hoitamisessa tarpeelliset tiedot, kuten yhteydenpito asiakkaaseen ja markkinoinnin kohdentamiseen liittyvät tiedot.
Asiakkaan perustiedot, kuten etu- ja sukunimi, osoitetiedot, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymäaika tai henkilötunnus, sukupuoli ja kieli.
Asiakastiedot, asiakasnumero ja asiakkuuden alkamispäivä.
Tiedot markkinointiluvista ja -kielloista.
Asiakkaan sosiaalisen median (Facebook, Instagram, Snapchat, WhatsApp) profiilit.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Www-lomakkeilla lähetetyt viestit, sähköpostilla lähetetyt viestit, puhelimitse saadut tiedot, sosiaalisen median, kuten Facebookin kautta saadut tiedot, Googlen työkalut, henkilötietoja koskevia palveluja tarjoavat yritykset tai viranomaiset, Suomen Asiakastieto Oy:n luottotietorekisteri.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
A&C Prinz Oy voi luovuttaa asiakasrekisterin tietoja yhteistyösopimuksen tehneille yritykselle tai yhtei-söille asiakastilausten toimittamista varten. Asiakastietoja luovutetaan viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole palvelun toteuttamisen vuoksi tarpeellista.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakasrekisteri säilytetään sähköisesti. Rekisteri on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuurein ja muin teknisin suojakeinoin. Rekisteriä ei säilytetä paperitulosteena.
Ainoastaan nimetyillä henkilöillä on oikeus käyttää ja ylläpitää rekisterin tietoja. Kullakin käyttäjällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
9. Tarkistusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Asiakkaalla on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:
Asiakasrekisteri
Anne Prinz
A&C Prinz Oy
Ylijoentie 133
20460 Turku
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Henkilökohtaisesti esitetty pyyntö tulee vahvistaa allekirjoittamalla pyyntölomake.
A&C Prinz Oy vastaa tietojen tarkastuspyyntöihin kirjallisesti, EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Jos asiakkaan tiedoissa on virheitä, asiakas voi esittää rekisterinpitäjälle pyynnön virheen korjaamiseksi.
Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen suoramarkkinointiin ilmoittamalla siitä kirjallisesti rekisteriasioita hoitavalle henkilölle.